Laatst bijgewerkt: 13 mei 2026

CFOSpark B.V. is een zelfstandige adviespraktijk in B.V.-vorm en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt, op basis van welke grondslagen dit gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en hoe gegevens worden beveiligd. Deze verklaring is van toepassing op alle vormen van contact met CFOSpark B.V., waaronder via de website www.cfospark.nl, per e-mail, telefonisch en tijdens de uitvoering van de dienstverlening.

Contactgegevens

CFOSpark B.V.
De Kwekerij 49
3601 AZ Maarssen
KvK-nummer: 42009330
E-mail: lisette.libourel@cfospark.nl
Telefoon: +31 6 1587 8834

Verwerkingsverantwoordelijke

CFOSpark B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Verwerkte persoonsgegevens

CFOSpark B.V. verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige en adequate dienstverlening, communicatie en bedrijfsvoering. Dit kan onder meer gaan om:

• Naam en contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Bedrijfsnaam, functie en zakelijke contactgegevens
• Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturatie en administratie
• Informatie die actief wordt verstrekt via correspondentie, intakegesprekken, formulieren of andere communicatie
• Technische gegevens over websitegebruik, zoals IP-adressen, waar mogelijk geanonimiseerd, cookievoorkeuren en analytische gegevens

Doeleinden van verwerking

CFOSpark B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het onderhouden van contact
• Het beantwoorden van vragen en het opvolgen van contactverzoeken
• Het opstellen van offertes, overeenkomsten en opdrachtbevestigingen
• Het uitvoeren van financiële, bedrijfskundige of adviserende dienstverlening
• Het voeren van administratie en facturatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale regelgeving
• Het beveiligen, beheren en verbeteren van de website
• Het optimaliseren van de gebruikerservaring op de website

Grondslagen van verwerking

CFOSpark B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie gebeurt verwerking op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang, zoals normale bedrijfsvoering, communicatie, beveiliging en verbetering van de website
• Toestemming, bijvoorbeeld voor het plaatsen van analytische cookies wanneer toestemming wettelijk vereist is

Bewaartermijnen

CFOSpark B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

• Gegevens van potentiële relaties: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
• Gegevens van klanten en opdrachtgevers: gedurende de looptijd van de opdracht en daarna voor zover noodzakelijk voor administratie, verantwoording of juridische belangen
• Gegevens in de financiële administratie: 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht
• Gegevens over websitegebruik en cookievoorkeuren: maximaal 26 maanden, tenzij een kortere termijn van toepassing is

Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het nakomen van wettelijke verplichtingen, de uitvoering van de dienstverlening, de bedrijfsvoering of technische ondersteuning van de website. Hierbij kan worden gedacht aan hosting, e-maildiensten, boekhouding, IT-ondersteuning, cookiebeheer, beveiliging of andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden. Met verwerkers worden waar nodig verwerkersovereenkomsten afgesloten. Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet voor commerciële marketingdoeleinden aan derden verstrekt.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

CFOSpark B.V. streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer gebruik wordt gemaakt van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor passende waarborgen bestaan, zoals contractuele afspraken of andere maatregelen die vereist zijn op grond van de AVG.

Gebruik van cookies en toestemmingsbeheer

Op www.cfospark.nl worden functionele en analytische cookies gebruikt.

• Functionele cookies zijn nodig voor een correcte werking van de website.
• Analytische cookies geven inzicht in het gebruik van de website en worden uitsluitend geplaatst na toestemming, voor zover toestemming wettelijk vereist is. Deze gegevens worden waar mogelijk geanonimiseerd en worden niet verkocht aan derden.

Voor het beheer van cookievoorkeuren maakt CFOSpark B.V. gebruik van Real Cookie Banner. Deze tool registreert toestemming voor het plaatsen van cookies en de verwerking van bijbehorende gegevens volgens de AVG. Meer informatie: https://devowl.io/rcb/data-processing/ De verwerking van cookiegegevens vindt plaats op basis van artikel 6 lid 1 sub c en f AVG, wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang, en waar van toepassing op basis van artikel 6 lid 1 sub a AVG, toestemming.

Beveiliging van gegevens

CFOSpark B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• SSL-beveiliging, oftewel een versleutelde verbinding
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Beveiligde opslag en back-ups
• Gebruik van betrouwbare software en beveiligde systemen
• Periodieke evaluaties van de beveiliging

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Zij kunnen verzoeken om:

• Inzage in de persoonsgegevens die worden verwerkt
• Correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens
• Verwijdering van persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdracht van persoonsgegevens, voor zover van toepassing
• Intrekking van eerder gegeven toestemming, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd

Verzoeken kunnen worden gericht aan lisette.libourel@cfospark.nl. CFOSpark B.V. reageert binnen één maand op een verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer er meerdere verzoeken worden gedaan, kan deze termijn worden verlengd binnen de grenzen van de AVG.

Geautomatiseerde besluitvorming

CFOSpark B.V. neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

Klachten

Indien je van mening bent dat CFOSpark B.V. niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, wordt verzocht eerst contact op te nemen via lisette.libourel@cfospark.nl. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving, bedrijfsvoering, dienstverlening of de inrichting van de website. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.cfospark.nl/privacyverklaring.

Lees ook de cookieverklaring voor meer informatie over het gebruik van cookies.